上一篇写WorkBuddy，讲的是它和普通对话工具的区别——从给答案，到给结果。那是定调的几句话，说的是为什么值得换。

从这篇起把它的用法一块一块学下去、记下去，写成一组。

上周把散在几处的条目交给WorkBuddy，发送之前多做了一步：在输入框左下角挑了一个文件夹。回来时，右侧结果区里多出一张表，打开就是。

只是多挑了一步。可就是这一步，定下了后面所有事的前提——它在哪干活、能碰什么、东西落到哪。

三种工作模式，决定它能动手到什么程度

新建任务时先遇到的是工作模式，三档：

选法很直接：

• 要什么还不清楚、活又大，走计划模式。把它的打算先看一遍，不合适在方案阶段拦下来，比做完再返工便宜。
• 要什么已经清楚，走默认模式，一次做完。
• 只想问，不打算让它动手，用仅问答。

三档的分界只有一个：它能不能动文件，动到什么程度。

工作空间：选或不选，边界不一样

工作空间是这次任务落脚的地方。入口在输入框左下角，点“选择工作空间”，挑一个文件夹。

它不是必需的。 不选也能开始，它会在默认目录里生成结果。给不给是选择，不是门槛。

选了它，接下来的读取、处理、存放都在这个文件夹里。选它有两条理由。

一是范围。交出去的是一个文件夹，不是整块硬盘。这次要用的材料放进去，它就在这儿翻找、处理、交付；没放进去的，碰不到。

二是分开。公事一个文件夹，私事一个文件夹，各不相扰。不必另建，用现成的目录也行——要紧的不是名字，是这件事有固定的去处。

空间的起法也有讲究：按任务类型建，比按年份、按心情建管用。“发票整理”“周报”“待处理照片”——一堆一类，进去就知道该放什么。

还有三处现成的机制：

• 选过的文件夹会留在左边的“空间”里，下次直接点。
• “空间”可以改名，改的只是显示名，实际路径不动，里面的文件一件不挪。
• 默认权限的边界就是工作空间。它默认只在这块地里读写，越界要问。这一点决定了为什么要挑一个干净的文件夹，而不是随手指一个盘符。

任务列表也按空间分组，可以搜索、按状态筛选，回头找一件旧活不用翻聊天记录。

一件事交出去，要说清四样

把一整件活交出去，比一句一句问，要说清的反倒更多。顺序是现成的：

• 目标：要做什么，或要处理什么。
• 输入：手上有什么，拿什么当依据。
• 输出格式：要Word、要Excel，还是PPT。
• 约束：风格、字数、期限，哪些碰不得。

说齐四样，一趟能过。少一样它就得猜，猜完还要从头验一遍，反而绕远。

WorkBuddy自己给的简版是“做什么＋有什么＋怎么样”，一个意思。

从没写过的话有条近路：先问它一句，要做成这件事，还需要提供哪些信息。它列出来的，常比现想更全。

还有一条管用的：给例子，比说要求管用。要什么风格说不清，就贴一段现成的；要什么格式拿不准，就给它看一张旧表。

第一次别贪大。一张表、一份稿，完整走完一轮，比十件事各开个头管用。

上下文不够，有四种补法

• @引用：把文件或目录点进来。
• 粘贴截图：图里的信息它照样读。
• 上传文件：PDF、Word、Excel、PPT都收。
• 正文补充：在要求里再补一段说明。

输入框里还有几处现成的手脚：

• 文件直接拖进去，一次最多50个。
• 粘贴的长文超过3000字符，会自动收起。
• 微信里的聊天记录能转发进来。
• 敲/调出斜杠命令。

哪样方便用哪样。

结果在右侧结果区，不在对话里

任务跑完，产物不在聊天框，在右侧结果区。那里分几格：

• 产物：这次新生成的文件。
• 工作空间文件：那个文件夹里的目录树。
• 变更：这一趟改了什么。
• 另有内置浏览器，用于看网页类结果。

文档里写着一条提醒：建议在接受结果前先做一轮检查。

过法也简单：先看要的在不在，再看有没有多余的动作。它做得快，快到容易直接收下——但快不等于对。

验收之后，产物可以直接预览，也能分享出去；要留档，就传到云端网盘、腾讯文档、ima或乐享知识库。东西落在哪儿，从交活那一步起就该清楚。

一轮不成，接着往下提

没有一次到位的活。它交出来的第一版不合意，说回去，接着提；追着改比推倒重来省事。

它还在干活的时候，也能往里加话。输入框里发出去的消息先排队，可以改、可以删、可以调顺序；点发送，等于当场补一句引导，但不打断它正在做的事。

会话太长也会出问题——前面说过的，后面容易忘。一件活聊到拖沓，就开一个新任务，把要用的材料重新放进去，比在烂上下文里死磕快。

起步就这三步：挑地方、交活、验收。第一轮不必挑大活，一件小事走完整一轮，往后才谈得上顺手。