起步那篇讲的是一轮活怎么走完。往下是天天要用的部分：手上的活，哪些能交给它。

把活交出去，和把问题问出去，是两种用法。

问一句，得一件答复；交一件活，得一个结果。差别落在“件”这个单位上——一件活有头有尾：给的料、要的东西、落在哪，一次说完，它从头做到尾。拆成十句问，背景得说十遍。

一件活有哪几类？按手上的东西分，四类。

文件类：手上有文件，要的是另一个样子

这是最直接的一类：手上有什么就给什么，要什么形态说清楚。

交出去时要说清三样：哪几个文件、要什么格式、命名怎么定。

格式不用挑：PDF、Word、Excel、PPT、图片、压缩包、代码，都收。文件也不用手动找入口，拖进输入框就行。

信息类：手上有题目，要的是一份现成的材料

要的东西自己还没有，让它去找、去归拢。

要说清三样：范围到哪、从哪来、交什么形态——是一份文档，还是一张表。

内容类：手上有素材，要的是写出来的东西

写、改、提炼，都算这一类。

• 写：给料出初稿。
• 改：按一套要求润色，是收短，还是改口吻。
• 提炼：长文提要点，纪要提结论。

要说清：给谁看、多长、什么口吻、哪些内容一个字不许动。

口吻说不清的时候，贴一段现成的，比形容一堆词管用。

数据类：手上有表，要的是算出来的结论

计算、清洗、透视、图表，都在这一类。

本地Excel有个近路：选中一块区域，右键菜单里就有AI编辑，不必先导出再上传，也不必整份表都交出去。

要说清：以哪列为准、口径怎么算、异常值怎么办。

四类合起来，就是一整条流程

一件活不一定只占一类。一批杂乱的东西，从理到出，可以打包成一件交。

比如一批照片：

1. 挑出能用的——筛选，文件类。
2. 按日期统一改名——文件类。
3. 归成一份清单，每张配一句说明——内容类。
4. 顺手压成一张目录表——数据类。

四步合成一件交出去，中间不用人接手。分四回交，每回都要重新交代背景，还要来回搬中间产物。省下的不是它的时间，是来回搬的时间。

三类活它接不了：判断、签署、亲历

四类活能交，边界之外的不行。三条线一直留在人这边。

1. 判断。方向、取舍、要不要这么干，是判断，不是执行。它可以给方案、给对比、给推荐，按不按在人。
2. 签署。发出去、签下去的动作，最后一下得由人按。邮件这类，它会把内容备好，但发送这一步留给人——这是产品写定的规矩，也正是该有的规矩。
3. 亲历。没发生过的事，它没有料。个人的经历、感受、现场看到的东西，只能自己给；给不出，它就只能编。

此外一条：涉及他人信息的判断，得自己担着。它按已经给的权限读资料，权限之外看不见；但“这份资料该不该放进这个任务”，是人的决定。

一次一件，别堆

• 一件活一个任务。五件活塞进一个任务，会串味，交付也难验。分开发，各走各的。
• 不满意就接着提，别把第一版当定论。追着改，比推倒重来省事。
• 会话拖长了就开新任务。聊得太久，前面说过的后面容易忘；与其在烂上下文里死磕，不如把材料重新放进去重开一轮。

交出去还有一个附带好处：它交出来的是文件，不是话。做完的东西躺在文件夹里，打开就在，能拿去用。

能不能交出去，看两条：料清不清楚、标准明不明。判断、签署、亲历这三条，留在人这边。